En E-learning, il est important de se questionner sur l’efficacité et la performance des modules e-learning disponibles auprès des apprenants depuis plusieurs années. Pourquoi ne pas saisir l’opportunité de les mettre à jour en 2022 ?

Difficile de savoir quand et comment mettre à jour un module E-learning. Elearnis vous propose quelques astuces pour connaître le moment le plus opportun !

En général, la mise à jour de certains modules dépend de vos priorités et de vos attentes : Éviter l’obsolescence ? Faire une refonte complète du module ? Changer la charte graphique ? Ajouter ou modifier du contenu ? Moderniser le design…? Nombreux sont les arguments pour mettre à jour un module. Pour vous permettre de savoir si vous devez commencer à revoir vos modules, posez vous les bonnes questions, comme par exemple :

• Est-ce que mon contenu est toujours d’actualité ?
• Est-ce que les apprenants sont satisfaits de leur formation ?
• Y a il des bugs rencontrés ?
• Est-ce que l’aspect visuel et ergonomique est à jour ?

Plus en détail, découvrons cela ensemble :

L’aspect graphique et visuel

L’aspect visuel est un élément d’une haute importance puisque c’est sur ce point que l’apprenant se fait ses premières impressions sur la formation… C’est avec les couleurs, le logo, la police ou encore le style graphique que l’image de l’entreprise est représentée.

Selon la façon dont le module à été créé, la mise à jour de son aspect visuel peut être plus ou moins difficile.

Mettre à jour le module ?

Si l'identité visuelle peut être mise à jour simplement et facilement : par exemple, changement de certains détails comme le logo, les couleurs de font etc.

• Si la création du module a été effectuée sur Storyline 360 et utilise la bibliothèque de médias, ou contient des masques de diapositives : modification de la palette de couleur et du logo rapide.
• Si conçu avec Rise 360, modifiez le logo, la couleur et la police dans les paramètres.

Refaire le module ?

Si la mise à jour de l'identité visuelle vous prend beaucoup de temps : comme le changement total d'un design.

• Si chacune des diapositives est indépendante : propre police, propre couleur… alors la mise à jour peut être trop longue et complexe.

La fréquentation et la fréquence d’usage

Que ce soit un module e-learning dédié à la formation, ou un module e-learning pour aider vos forces de vente sur le terrain, en fonction de leur usage, ils sont plus ou moins fréquentés par vos apprenants ! Plus l’utilisation est fréquente, plus les mises à jour sont délicates : elles doivent être efficaces et rapides.

Mettre à jour le module ?

Si le module e-learning est fréquemment utilisé alors la mise à jour devrait être envisageable :

• C'est le moment de mettre à jour rapidement votre module en effectuant des petites mises à jour fréquentes.
• 💡Nous conseillons de ne pas supprimer un module qui reste souvent utilisé dans votre organisation.

Refaire le module ?

Si le module e-learning est peu utilisé, alors il est parfois plus judicieux de le revoir entièrement :

• Cela prouve son obsolescence.
• Il sera plus simple de prendre le temps de le reconstruire si il est peu fréquenté par les apprenants.

L'ancienneté du contenu

Pour repérer l'obsolescence d’un module, il suffit d’observer si le contenu de celui-ci est lié à un sujet d’évolution… Par exemple : le COVID etc.

Mettre à jour le module ?

Si le contenu du module reste conforme aux pratiques de l'entreprise, la loi…

• Un contenu qui n'est plus conforme peut facilement être corrigé en utilisant la fonctionnalité "rechercher et remplacer" sur les mots à changer.
• Rise 360 : CTRL + F permet de rechercher dans la page sur laquelle vous vous trouvez.
• Storyline 360 : sélectionnez l'onglet d'accueil, puis cliquez sur le bouton "Rechercher / Remplacer".

Refaire le module ?

Si le contenu du module n'est plus conforme (loi, pratique de l'entreprise…) ou traite d'un sujet obsolète.

La quantité de contenu ou la durée du module

Il se peut que certains modules aient été conçus avec un grand nombre de contenu. Ainsi, ils étaient très condensés et offraient une importante quantité d'informations à retenir… pas si facile pour les apprenants. Le E-learning à bien évolué depuis, et il est plus efficace de proposer plusieurs modules de 5 à 20 minutes maximum, pour mieux captiver l'attention des élèves, et ainsi assurer l’efficacité de l’apprentissage.

Mettre à jour le module ?

Si les objectifs d'apprentissage sont encore les bons et que vous pouvez facilement le diviser en plusieurs sous-modules.

• 💡Un module avec trop de contenu peut être idéalement mis à jour en 2 à 3 modules.

Refaire le module ?

Si le contenu ne correspond plus aux objectifs actuels d'apprentissage ou s'il est trop redondant et jugé inutile aujourd'hui.

Refaire son module ou le mettre à jour : les derniers éléments clé pour se décider

Pour conclure, il suffira d'étudier la quantité de travail et de ressources qu’il faudra mobiliser pour faire une mise à jour de votre module E-learning. En pesant le pour et le contre, grâce aux petites astuces ci-dessus, vous savez maintenant s' il faut mettre à jour ou refaire votre module E-learning. Et n’oubliez pas qu’il est possible de demander un avis à un expert du E-learning ! Elearnis sera ravie de vous conseiller en tant qu’expert et de vous proposer des projets E-learning sur mesure !

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