La dématérialisation de la formation est à l’ordre du jour ?

Jean-Michel Demarly : On le sait, la formation est fortement consommatrice de documents ! Il y a ceux qui sont déjà dématérialisés, les convocations par exemple… et encore, c’est loin d’être systématiquement le cas ! Et puis il y a tous les autres : les feuilles de présence, les supports de cours qui continuent d’être imprimés avant la formation, quand on a réussi à les trouver dans la base documentaire, les feuilles d’évaluation, etc. La charge de travail pour exploiter toute cette information, notamment quand il faut au préalable la ressaisir, est trop importante pour que les services formation puissent en tirer parti.

C’est ici qu’intervient Impulse Sign-IN ?

Jean-Michel Demarly : L’application Impulse Sign-IN permet en effet de dématérialiser tous les documents formation. Elle s’adresse aux organismes de formation comme aux entreprises, et en leur sein aux responsables formation et aux formateurs comme aux stagiaires dont elle vise à simplifier la vie. Elle illustre notre approche : une application utile, ergonomique et immédiatement opérationnelle, pour faciliter le quotidien de la formation. À commencer par tout ce qui a trait à l’organisation toujours fastidieuse des sessions de formation, vous l'avez noté : impression des feuilles de présence et des évaluations, photocopie et distribution des supports pédagogiques, puis post formation, collecte des feuilles de présence qu’il faut ressaisir dans le SI formation de l’entreprise. Résultat : entre la fin d’une session et sa clôture dans le système d’information, il peut se dérouler 10 semaines ! Quant aux évaluations à chaud, elles sont le plus souvent stockées sans le moindre début d’analyse.

La promesse d'Impulse Sign-IN aux professionnels de formation, c’est de les aider à se consacrer aux tâches qui ont le plus de valeur pour l’entreprise et les collaborateurs ?

Jean-Michel Demarly : Exactement ! C'est la promesse du digital dans un champ très pratique où Impulse Sign-IN se charge des tâches routinières. Temps gagné pour des activités plus précieuses, plus l’opportunité d'une meilleure exploitation des données figurant sur ces documents, car elles seront digitalisées.

Plus précisément… 

Jean-Michel Demarly : Concernant les feuilles de présence qui ont une valeur juridique, Impulse Sign-IN étant interfacée avec le SI formation, dès que la session est terminée, les présences sont automatiquement renseignées et la feuille de présence générée et archivée. Quant aux supports pédagogiques existants, ils peuvent être utilisés comme on le ferait sans l’application, les stagiaires les annotent comme avec un support papier. Mais Impulse Sign-IN offre en complément toute une série d'activités pédagogiques qui viennent enrichir et dynamiser les formations comme par exemple : un mur de selfies, des nuages de mots, des vidéos, des sondages, des quiz…

Sign-IN fait entrer le digital dans les cours en salle, et au-delà car les stagiaires peuvent retrouver toutes leurs activités pédagogiques sur le portail de formation. Enfin un mot sur les évaluations : l'application en fait l’analyse et la consolidation immédiate, pour identifier les points faibles de la formation et passer aux remèdes.

Utilisable sur smartphone ?

Jean-Michel Demarly : Les stagiaires peuvent par exemple émarger leur présence sur smartphone, tablette, PC ou même borne interactive. L’usage du smartphone croît - 90% de la population mondiale est aujourd’hui connectée et l'on passe en moyenne 2h par jour sur notre smartphone !

Impulse Sign-IN peut beaucoup…  mais à quel prix ?

Jean-Michel Demarly : À un prix très raisonnable ! Et pour un coût dont le ROI se calcule en quelques semaines. Nous avons mis en œuvre des forfaits mensuels, pour les formateurs et les entreprises, fondés sur un volume moyen de sessions pouvant aller jusqu’à 100 par mois, et pour les organisations avec un volume plus important, nous proposons une offre SaaS à prix dégressif.

Pour en savoir plus et commencer son essai gratuitement : www.impulsesignin.com