Un outil qui porte bien son nom : « KomuniD »  et pourrait passer pour être un simple outil de brainstorming en ligne, mais il propose une fonctionnalité particulière qui répond tout à fait à notre problématique. Le principe est simple : la fonctionnalité « pour ou contre» symbolisée par un pouce en l’air ou dirigé vers le bas, placé au-dessous d’un post-it virtuel incite à cliquer, ce qui transforme la publication d’idées en une interaction directe.

Chacun peut écrire simultanément une note qui apparaît sur le tableau d’affichage collaboratif.  Ces post-it peuvent alors être lus, « likés » et commentés par les autres apprenants qui découvrent au fur et à mesure les réflexions et idées de leurs collègues.  Le passage par une interface virtuelle stimule notre envie à réagir en désinhibant nos appréhensions. 

Les tableaux sont hébergés sur le site KomuniD soit sous format public - accessibles à tous et que l’on crée en trois secondes sans inscription - soit sous format « tableaux privés » qui s’afficheront sous votre profil une fois inscrit. Ils sont accessibles aux seules personnes que vous invitez ou qui auront reçu le lien d’accès.

Un outil de Social Learning

Je l’ai proposé à la fin d’une première journée de formation – une  formule de formation-action de deux journées avec inter-sessions - ainsi il m’était possible de recueillir de manière plus ludique les avis du groupe et de solliciter les participants sur les points à développer ou sur leurs avis concernant les outils ou les méthodologies vus en présentiel. L’intérêt est de laisser le tableau accessible en ligne en dehors des temps de formation et d’y jeter un coup d’œil de temps en temps avant la prochaine rencontre et de relancer si besoin la participation.  Bien sûr, son utilisation lors de débats d’idées ou d’études de cas peut être également très pertinente.

Enfin si vous couplez les post-it de KomuniD avec un second outil de social learning que sont les Kudocards virtuelles – connues comme outil de management - vous pourrez voir rapidement les effets de ces simples outils en ligne sur l’envie de participer et de s’exprimer de chacun.

Croyez-moi l’interaction virtuelle synchrone et collaborative même en présentiel est très stimulante pour le groupe, elle enclenche un nouveau processus qui sera profitable à la mise en œuvre d’une organisation réellement apprenante … si l’on reste à l’écoute de ces nouvelles idées !

Isabelle Dremeau