ELEARNINGLETTER
ACTUALITE & STRATEGIES DIGITAL LEARNING
ÉVÉNEMENTS OFFRES D'EMPLOIS COMMUNIQUÉS DE PRESSE ANNUAIRE DES PREMIUM
Leaders du Digital Learning
CONTRIBUTEURS S'ABONNER
À la newsletter
Formation digitale – toutes les clés de la conduite de réunions participatives
gymnase du management / 16 FÉVRIER 2024

La formation « Animer des réunions participatives » du Gymnase du Management donne toutes les clés pour conduire une réunion efficace : de la préparation à l’animation, en passant par la participation active de tous les membres !

Objectifs :

  • préparer une réunion pour aller à l’essentiel
  • réussir l’animation des premières minutes pour stimuler l’attention
  • créer les conditions de l’implication, de la participation effective du groupe
  • adapter leur mode d’animation à la réunion à distance
  • garder le cap, notamment en situation délicate (réunion tendue, manque d’attention…).

Plus d’informations ci-dessous.

 

► Cible de la formation

La formation « Animer des réunions participatives » s’adresse à tous professionnels, débutants ou confirmés, en charge d’organiser, ponctuellement ou régulièrement, des réunions, en présentiel ou à distance.

 

► Programme de la formation

Les formateurs du Gymnase ont articulé le programme autour de 4 séquences clés.
 

#1 Pourquoi rompre la routine en réunion ? Pourquoi faire participer ?

  • 3 dangers de la routine en collectif : endormir le raisonnement d’autrui, annihiler la capacité d’analyse, encourager la paresse intellectuelle
  • Exercices d’observation autour de 3 expériences de sociologie
  • 5 bienfaits pour stimuler l’équation de la créativité E = Q x A

#2 Les fondamentaux de la préparation d’une réunion

  • En amont une question indispensable : « doit-on vraiment de se réunir ». Quelles alternatives possibles ?
  • 4 axes de préparation : quoi, qui, comment, avant la réunion ?
    • Quoi : Objectif de la réunion centré sur l’intérêt des participants, ordre du jour en une phrase, messages et informations clés à communiquer
    • Qui : personnes réellement concernées par l’objectif, leurs attentes, leurs éventuelles réticences, contribution attendue
    • Comment : durée la plus courte possible, cadre (règles, consignes), mode d’animation, si supports visuels, contenus
    • Avant la réunion : informations à communiquer aux participants, travail préparatoire

#3 Créer les conditions de la participation : structure-type d’une réunion collaborative

  • Du début à la fin de la réunion : les 5 clés pratiques pour réussir l’animation
  • L’indispensable clé de démarrage : avoir le réflexe T.O.M pour poser un cadre clair
  • Focus sur la clé de l’incitation à participer : pratiquer l’équité entre chacun.

#4 Choisir ses outils d’animation en présentiel ou en distanciel

Cette séquence pédagogique se veut pratique, pour tester différentes approches en groupe. Chacun peut décrire une situation de réunion qu’il est amené à conduire : ces cas seront alors utilisés comme base de travail pour les exercices.

  • Démarrer avec un ice-breaker : 12 formules impactantes pour lancer une dynamique partagée
  • Faire produire : le format « brainstorming carte verte carte rouge » pour encourager le partage d’idées et de pratiques
  • Maintenir l’attention en permanence : 8 « outils-réflexes » gagnants faciles à mettre en œuvre.

 

► Format et modalités de diffusion de la formation

Format recommandé par l’équipe du Gymnase : le « tout à distance ». Une formation accompagnée par un formateur référent, de 9H sur 1,5 mois (soit 6 à 8 semaines environ, aux dates à définir avec l’entreprise, avec :

  • 1 visio onboarding de 30 min, pour, dès le début, poser le cadre, recueillir questions, avis et attentes, faire remonter les difficultés particulières
  • 2 classes virtuelles de 2H30 (soit 5H en groupe) espacées de 2 à 3 semaines
  • 1 parcours d’e-learning au contenu pratique et interactif de 2H
  • 1 REX animé en visio de 1H30.

Cette formation est également disponible en blended learning avec 1 jour en présentiel. Plus de détails sur notre site

 

► Pour plus d’informations concernant les outils pédagogiques utilisés dans la formation, les modalités d’évaluation, etc… cliquez ici

 

Vous souhaitez proposer cette formation à vos managers ? Discutons-en !

Contactez un expert du Gymnase en cliquant ici

 

Le Gymnase du Management est un organisme de formation en management et soft skills. Il mise sur la pratique et l’entraînement pour accompagner les managers et leurs équipes dans des situations du quotidien ou des circonstances inédites.

Pour en savoir plus :
01 53 25 05 23
contact@gymnasedumanagement.fr
ou sur notre formulaire de contact

plus de renseignements sur
gymnase du management
page précédente retour à l'accueil tous les communiqués de presse
À LIRE CETTE SEMAINE
SKEMA repense sa stratégie pédagogique grâce à l’IA •SUITE
« Parle comme un agent du service client empathique » :... •SUITE
Gagnez du temps et de l’efficacité dans votre pilotage des... •SUITE
Le tout et les parties : montée en puissance de... •SUITE
Tutorat augmenté : quand l'IA aide les formateurs à... •SUITE
L'OPCO EP à la croisée des chemins : entre consolidation... •SUITE
OFFRES D'EMPLOI
Développeur PHP/Linux Confirmé (H/F)
ITycom
Chargé de Projets d’Exploration en Innovation Pédagogique H/F
Neoma Business School
ILS INFORMENT
EXPERQUIZ : Les soft skills, un atout clé pour la réussite professionnelle !
Elearnis : Parcours e-learning sur le climat et la RSE
PROCHAINS ÉVÉNEMENTS
La maîtrise du français en entreprise : levier de performance trop souvent sous-estimé ?
03 AVRIL 2025 / Féfaur
Workshop Digitaliser avec les fonctionnalités innovantes de l’IA
du 07 AVRIL 2025 au 09 AVRIL 2025 / DGT Concept
LES PLUS LUS
L'upskilling à l'IA : Schneider Electric mise sur un...
Course AI : l’outil que la communauté Moodle attendait
L'IA réinvente la création de cours en ligne avec un...
Cyberattaques sur les LMS : prévenir plutôt que guérir
Comment réussir votre écosystème digital de formation
Quand le LMS devient l'orchestrateur des talents et des...
Veille ou acquisition d’une plateforme de formation :...
Événementialiser l’offre de formation digitale pour retenir...
• SUIVRE ELL
INSCRIPTION NEWSLETTER CONTACTEZ NOUS PUBLIEZ OFFRE D'EMPLOI PUBLIEZ ACTUALITÉ MENTIONS LÉGALES CENTRE DE PRÉFÉRENCES
www.e-learning-letter.com - © copyright e-learning Media 2025 - tous droits réservés - déclaration CNIL n°1717089 - email : informations@e-learning-letter.com - création : Fair Media ®